スプレッドシートの保存について | 変更履歴から保存前のデータに戻す方法を解説

Googleスプレッドシートで編集した内容が、保存されているのか不安になりませんか？

また保存場所がどこになるのか、初見だと分かりづらいですよね。

そこで本記事では

上記の4つについて詳しく解説していきます。

この記事を理解することで、スプレッドシートの保存について理解できるようになります。

スプレッドシートの保存ルール

スプレッドシートの保存方法はExcel(エクセル)と違い、リアルタイムで自動保存されています。

なぜリアルタイムで保存できるかというと、スプレッドシートはブラウザ上で編集するため、インターネットが接続していれば自動保存されます。

インターネットに接続がなければ、デバイスに保存され、接続されたら、Googleドライブ上に保存されるので、ご安心ください。

① スプレッドシートはブラウザのGoogleドライブ上に保存場所を確認できる

作成したスプレッドシートはGoogleドライブ上に保存されます。

Googleドライブとは、さまざまなデータに対応したオンライン上のファイル保管サービスです。

Googleドライブには、ファイル保管機能以外にも、

これらのデータを作成して、他のユーザーと共有管理できます。

フォルダを作成することも可能ですので、チームでオフィスワークをしたり、サイト運営、ブログ運営する上でも必須ともいえるサービスですね。

下記の公式サイトから確認してみてください。

② スプレッドシートのTOPページはスプレッドシートの保存データを確認できるので便利

スプレッドシートのデータだけみたい場合は、スプレッドシートの公式サイトを確認すると良いです。

また、上の蘭から、新たなスプレッドシートを作成できます。

変更履歴から過去の保存前のデータに戻す方法

次に変更履歴から過去のデータに戻す方法について解説していきます。

ブラウザ上で自動保存されてしまうスプレッドシートですが、簡単に復元できる方法があるので、試してみてください。

まず右上にある「時計アイコン」をクリックしてください。

右側に過去の保存データが表示されます。

復元したいデータを選択することで、簡単に差し変わります。

ダウンロードすることで様々なデータ形式で保存できる

スプレッドシートを別のデータ形式で保存する方法を解説します。

それでは手順を解説します。

「ファイル」→「ダウンロード」を選択することで、様々なデータ形式で保存できます。

スプレッドシート保存 まとめ

いかがでしたか？

Googleスプレッドシートの保存について全て解説してきました。

スプレッドシートは全てにおいて、欠点の少ないツールであり、誰でも無料で利用できるので、ありがたいですね。